Digitale Personalakte
Allgeier IT Solutions hat mit dem scanview®-Modul Personalmanagement ein Werkzeug, das ein vertrauliches, strukturiertes und effektives Arbeiten im Personalwesen ohne den Einsatz papierverstaubter Aktenberge erlaubt. Das Führen elektronischer Personalakten birgt weit mehr Vorteile als die Einsparung von Lagerplätzen.
Relevante Dokumente werden in einer übersichtlichen Mappenstruktur abgelegt und sind index- und volltextbasiert recherchier- und auffindbar. Die Zeiten aufwändiger Recherche- und Ablagearbeiten sind mit dem scanview®-Modul Personalmanagement vorbei. Die bisher gewohnte Akten- und Dokumentenstruktur bei der papierbasierten Ablage lässt sich in scanview® eins-zu-eins übernehmen. Verschiedene Schriftstücke wie Verträge, Formulare, Fotos und auch die E-Mail-Korrespondenz zwischen Mitarbeiter und Personalabteilung sind vollständig und revisionssicher archivierbar.
Entdecken Sie die Möglichkeiten mit scanview® Personalmodul:
- Verwaltung aller relevanten Personaldokumenten wie Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Änderungsverträge, Vertragsergänzungen Schulungsnachweise, Zeugnisse, Beurteilungen, Zwischenzeugnisse etc.
- Daten- und Dokumentensicherheit durch Revisionssicherheit und Compliance
- Aktensicht auf relevante Dokumente wie Schriftverkehr o.ä.
- Intelligentes Stammdatenmanagement mit automatisierten Aktualisierungsfunktionen
- Fristenkontroll-Funktionen für alle Bereiche
- Berechtigungskonzepte mit abgestuften Zugriffsmöglichkeiten
Alle Dokumente werden sicher und direkt in scanview® archiviert. Das System erstellt zum Beispiel vollständige Mitarbeitermappen, in denen automatisch sämtliche Dokumente eines Mitarbeiters aufbewahrt werden. Damit ist ein schneller Zugriff auf gesuchte Dateien gewährleistet. Hilfreich ist weiterhin die Fristenkontroll-Funktion, die Vertragslaufzeiten überwacht und zur Einhaltung von Fristen beiträgt.
Das Einbetten der elektronischen Personalakten in ein umfassendes ECM-System wie scanview® vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumente und Prozesse in Unternehmen.
