Rechnungs-Eingangs-Prozess

Die manuelle Bearbeitung der papierbasierten Rechnung in den Kreditorenbuchhaltungen ist nach wie vor aufwendig und oftmals ineffizient sowie kostenintensiv. Der Medienbruch zwischen Papierbelegen und der Weiterverarbeitung im ERP-System verhindert einen Optimierungsprozess.

Optimierte Rechnungseingangs-Verarbeitung
Die scanview® InvoiceFactory schließt den Kreis zwischen papierbasierten Eingangsrechnungen und der elektronischen Weiterverarbeitung. Sie stellt als Modul zur ECM-Lösung scanview® eine komplette Basis-Lösung für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung dar und lässt sich mühelos in vorhandene ERP-Systeme und in die hocheffiziente Capturing-Lösung des Allgeier-Partners AnyDoc einbinden.

Datenerfassung und Einbindung in den Workflow
Nach dem Einscannen von Rechnungen, werden alle buchungsrelevanten Daten mittels OCR/ICR (Optical/Intelligent Character Recognition) automatisch erkannt. Das Dokument kann anschließend revisionssicher archiviert und in den Workflow eingebunden werden. Die Eingangsrechnungen werden für die Genehmigungs- und Freigabeprozesse auf digitale Postkörbe aufgeteilt und können auch über eine Web-Anwendung bearbeitet werden.

Abgleich mit den ERP-Daten
Die Rechnungsdaten werden nach dem Scan mit den ERP-Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Kreditoren-/Artikelstammdaten, Bestelldaten) abgeglichen. Die Rechnung kann vor oder nach dem Anerkennungsprozess an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden. Wahlweise kann der Anerkennungsprozess auch automatisiert werden, wenn die Validierung der Daten aus dem ERP-System erfolgreich abgeschlossen wurde.

Elektronische Verarbeitung der Eingangsrechnungen
Viele Unternehmen gehen dazu über, Eingangsrechnungen elektronisch zu verarbeiten. Denn durch die Verarbeitung mit einem ECM-System lassen sich Durchlaufzeiten und manuelle Prozesse wesentlich reduzieren. Die ECM-Lösung scanview® unterstützt den kompletten Prozess der Eingangsrechnungs-Verarbeitung – von der Erfassung, über den Freigabe-Workflow bis zur Verbuchung.