Scan-Services

scanview® archiviert bereits länger anfallende Dokumente, E-Mails etc., aber im Unternehmen lagern oftmals noch Unmengen an Altakten, die noch nicht digitalisiert sind. Über den Scan-Services der Allgeier IT Solutions können diese Altakten ins digitale Archiv eingeführt werden.

Sämtliche zu digitalisierende Akten werden direkt beim Kunden abgeholt. Nach der Aufbereitung der Dokumente (Entklammern, Sortieren etc.) werden die sie gescannt und indexiert. Diese elektronischen Daten sind dann mit vordefinierten Suchbegriffen versehen. Anhand der index- oder volltextbasierten Suchfunktion in scanview® werden sämtliche Dokumente schnell und unkomliziert im Archivsystem gefunden.

Die Speicherung der Daten nach dem Scan erfolgt auf mobilen Datenträgern oder auf einem Server im Hause der Allgeier. Der Kunden hat jederzeit Zugriff über einen passwortgeschützten Web-Zugang auf die Dateien. Auf Wunsch werden die Altakten eingelagert, vernichtet oder zum Unternehmen zurück gebracht.