Spesenabrechnung

Bei der herkömmlichen Spesenabrechnung wandern oftmals verschiedenste Belege, wie Quittungen, von Schreibtisch zu Schreibtisch. Oftmals ist es mühsam und manchmal schwierig benötigte Belege nachträglich zu beschaffen.

Der Workflow zur Spesenabrechnung kann über zwei Wege erfolgen: entweder werden bereitgestellte Excel-Formulare vom Mitarbeiter ausgefüllt, automatisch in scanview® archiviert und der Workflow initiiert oder der Mitarbeiter füllt ein entsprechendes Formular direkt in scanview® aus.

Somit sind alle benötigten Dokumente zusammenhängend archiviert. Die komplette Spesenabrechnung
durchläuft einen vordefinierten Workflow und wird von Station zu Station geschickt, bspw. zum Abteilungsleiter für eine sachliche Freigabe oder zur Personalabteilung zur Buchung. Verschiedene Regelungen, u.a. zur Stellvertreterfunktion oder im Falle von Krankheit oder Urlaub, werden vorab im Workflow vom Administrator definiert.

scanview® als umfassendes ECM-System vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumenten Management und Prozesse in Konzernen und mittelständischen Unternehmen. Arbeitsabläufe wie bei der Spesenabrechnung als geführte digitale Workflows vereinfachen und beschleunigen die Durchlaufzeiten von Dokumenten. Genehmigungsprozesse können zuverlässig durchlaufen werden und lassen Fehlerquoten sinken.