Vertragsmanagement
Verträge laufen in Unternehmen meist im Hintergrund. Einzelne Vertragsdaten wie Kündigungsfristen oder Laufzeiten gehen im täglichen Geschäftsleben schnell unter und lassen unnötige Kosten entstehen.
Das scanview® Modul für Vertragsmanagement bietet eine professionelle Lösung zur Verwaltung sowie Abwicklung aller Verträge und stellt sie den berechtigten Nutzern zur Verfügung. Vertragsarten wie Kaufverträge, Leasing, Lizenzen, Rahmenverträge, Mietverträge, Beratungsverträge, Partnerverträge, Wartungsverträge etc. werden in scanview® Vertragsmanagement mit verschiedenen Parametern angelegt. Neben Vertragspartner, Vertragsgegenstand und interner Ansprechpartner sind Informationen zum aktuellen Status der Vertrages (Bsp. aktiv, gekündigt, befristet), sowie zusätzliche Dokumente, beispielsweise ein voran gegangener Schriftverkehr oder Vertraulichkeitsvereinbarungen, hinterlegt.
Nutzen Sie mit scanview® rund um das Vertragsmanagement viele Vorteile, wie z.B.:
- Fristenkontroll-Funktionen zur Erinnerung an Kündigungsfristen
- Recherche: Index-und volltextbasierte Suchfunktion
- Genehmigungs- und Freigabeprozesse: automatisierte Status- Benachrichtigungen
- Vertragscontrolling
- Dokumenten-Management mit revisionssicherer Archivierung
- E-Mail-Archivierung nach § 238 Absatz 2 Handelsgesetzbuch
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie hier mehr Informationen an.
Lesen Sie hier den Referenzbericht „Energie Südwest AG“ zum Thema scanview®
