Capture und Erfassung

Optimierte Rechnungseingangs-Verarbeitung

Die scanview® InvoiceFactory schließt den Kreis zwischen papierbasierten Eingangsrechnungen und der elektronischen Weiterverarbeitung. Sie stellt als Modul zu der ECM-Lösung scanview® eine komplette Basis-Lösung für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung dar und lässt sich mühelos in vorhandene ERP-Systeme und in die hocheffiziente Capturing-Lösung des Allgeier-Partners AnyDoc einbinden.

Datenerfassung und Einbindung in den Workflow

Nach dem Einscannen von Rechnungen, werden alle buchungsrelevanten Daten mittels OCR/ICR (Optical/Intelligent Character Recognition) automatisch erkannt. Das Dokument kann anschließend revisionssicher archiviert und in den Workflow eingebunden werden. Die Eingangsrechnungen werden für die Genehmigungs- und Freigabeprozesse auf digitale Postkörbe aufgeteilt und können auch über eine Web-Anwendung bearbeitet werden.

Abgleich mit den ERP-Daten

Die Rechnungsdaten werden nach dem Scan mit den ERP-Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Kreditoren-/Artikelstammdaten, Bestelldaten) abgeglichen. Die Rechnung kann vor oder nach dem Anerkennungsprozess an die Finanzbuchhaltung weitergegeben werden. Wahlweise kann der Anerkennungsprozess auch autmatisiert werden, wenn die Validierung der Daten aus dem ERP-System erfolgreich abgeschlossen wurde.