ECM / DMS

Schnell suchen & finden, sicher archivieren

scanview® findet in Sekundenschnelle jedes Dokument, das zuvor zentral auf dem Server abgelegt wurde. Dabei kann die Recherche entweder durch eine Volltextsuche oder durch eine indexierte Suche erfolgen. Insbesondere die indexierte Suche führt zu einer sehr exakten Trefferliste, weil nach zuvor definierten Parametern gesucht wird. Da die Dokumente strukturiert und logisch zueinander abgelegt werden, kann die Recherche auch entlang einer Baumstruktur erfolgen.

Geregelter Dokumentenzugriff

scanview® regelt den gleichzeitigen Dokumentenzugriff durch mehrere Personen und vermeidet Mehrfach- bzw. Wiederholungsarbeiten. Auch Zugriffsberechtigungen können definiert werden.

Effektive Speicherverwaltung

Die über viele Jahre erprobten und auch neuen Storagekomponenten wie das Single-File Storage oder der Scanview® Containerserver, der viele kleine Dateien in sogenannten Containerfiles zusammenfasst, ermöglichen eine noch effizientere Speicherverwaltung.
Der zentrale Rendition-Server übernimmt alle speicher- und CPU-intensiven Dokumentenkonvertierungen und die Thumbnail-Generierung, um für beliebige Plattformen immer das korrekte Anzeigeformat parat zu haben.