E-Mail-Archivierung

Geschützte und revisionssicher archivierte E-Mails

Geschäftskommunikation läuft zunehmend per E-Mail, denn immer häufiger werden wichtige und vertrauliche Daten übermittelt. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht veranlasst jedes Unternehmen dazu, die geschäftsrelevante Korrespondenz bestmöglich zu dokumentieren und revisionssicher zu archivieren. Dies übernimmt scanview®.

scanview® ermöglicht einen sicheren und geschützten Austausch per E-Mail. Die revisionssichere Archivierung kann sowohl automatisch vom Server als auch manuell vom Client aus erfolgen. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch anhand der Absender-/Empfänger- und Betreffinformationen indexiert. Unsere moderne Verschlüsselungstechnologie sowie eine digitale Signatur schützen außerdem alle E-Mails und prüft, wenn gewünscht, die Identität des Absenders.

Ihre Vorteile der E-Mail Archivierung im Überblick:

• Revisionssichere E-Mail-Archivierung
• Sicherheit durch Verschlüsselung
• Authentifizierung durch digitale Signatur
• Automatische Indexierung

Exchange Connector

Bei jeder ein- oder ausgehenden E-Mail wird der e-Archiv Exchange Connector durch den Exchange Server benachrichtigt. Je nach Konfigurations-Einstellung wird die E-Mail im Archiv abgelegt. Bei Ablage wird auf die „single Instanz“-Speicherung geachtet, damit wertvoller Speicherplatz gespart werden kann. Die Zugriffe der Benutzer sind individuell konfigurierbar und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen. Ein Web- Portal ist optional verfügbar. Ihr Outlook bleibt performant, Sie haben alle Daten im direkten Zugriff.