Signatur und Verschlüsselung

Authentizität und Verbindlichkeit

Die Identität des Absenders einer E-Mail ist durch die Signatur zweifelsfrei nachweisbar. Eine E-Mail mit digitaler Signatur ist vergleichbar mit händisch unterschriebenen Dokumenten und bietet zudem Sicherheit für den Nutzer.

JULIA MailOffice

JULIA MailOffice ist die Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur. An zentraler Stelle werden sowohl ausgehende E-Mails signiert und verschlüsselt bzw. Signaturen eingehender E-Mails geprüft und entschlüsselt. Die Technologie wird als SMTP-Mailserver in die Netzwerkumgebung integriert.

Funktionsprinzip eingehender E-Mails mit JULIA MailOffice

Eine eingehende verschlüsselte und/oder signierte E-Mail wird auf Gültigkeit der Signatur geprüft und entschlüsselt. Hier erfolgt bei zentraler Archivierung die Weiterleitung an scanview®. Die Nachricht wird im Viren-/Contentscanner überprüft und direkt weitergeleitet. Der Empfänger erhält auf Wunsch einen Dateianhang, indem der Signaturprüfungs- bzw. Entschlüsselungsprozess dokumentiert ist.

Funktionsprinzip ausgehender E-Mails mit JULIA MailOffice

Die E-Mail wird vom internen Mailserver über einen Viren-/Contentscanner an JULIA weitergeleitet. Anhand eines definierten Regelwerks erfolgt die Entscheidung, ob die E-Mail verschlüsselt und/oder signiert werden soll. Die E-Mail wird dem Empfänger zugestellt. Steht kein Schlüssel bzw. Zertifikat des Empfängers zur Verfügung, kann die Nachricht (je nach Policy) auf dem JULIA Webmailer hinterlegt werden.

Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per E-Mail und kann mit einem Passwort die Nachricht per verschlüsselter Internetverbindung (https) sicher vom Webmailer abrufen und von dort aus verschlüsselt antworten.

Informieren Sie sich hier ausführlich über digitale Signatur und Verschlüsselung Ihrer E-Mails