Evonik Goldschmidt GmbH steuert den Workflow seiner zentralen Anlagenplanung über scanview®

14. Juli 2010

Das 1847 gegründete Chemie-Unternehmen Evonik Goldschmidt GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Evonik Industries AG. Das Unternehmen zählt zu den weltweit führenden Anbietern hochwertiger Rohstoffe, Additive und Wirkstoffe für Haut- und Haarpflege sowie Wasch- und Spezialreinigungsmittel. Im Konzernverbund der Evonik Industries AG mit rund 39.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 13,1 Mrd. Euro vertritt die Evonik Goldschmidt GmbH den Geschäftsbereich Consumer Specialities.

Für die unterschiedlichen Herstellungsprozesse auf entsprechenden Betriebsanlagen fallen bei der Evonik Goldschmidt GmbH eine hohe Anzahl Dokumente und Pläne an. Um diese verschiedenen Dateien gezielt und zentral verwalten zu können, entschied sich das Unternehmen für den Einsatz des Enterprise Content Management (ECM) Systems scanview® aus dem Hause der Allgeier IT Solutions GmbH.

Zentrale Anlagenplanung mit Workflow-Anbindung durch scanview®
Die Evonik Goldschmidt GmbH verfügt über eine zentrale Anlagenplanung, über die alle Pläne erstellt, überarbeitet und revisionssicher in scanview® archiviert werden. Bei der Erstellung neuer bzw. Änderung vorhandener Pläne nutzt Evonik die Workflow-Funktionalität von scanview®. Hierbei werden nicht nur die Pläne an sich, sondern die gesamte Plangruppe durch den Workflow geleitet. Die Plangruppe besteht dabei aus einer Zeichnungsnummer, einem Index sowie alle zu einer Zeichnung zugehörigen Blätter. Dem Prüfer liegen entsprechend alle relevanten Informationen zur Anlage vor. Er kann sie prüfen, freigeben oder Änderungswünsche auf dem Dokument anmerken.

Übertragung der archivierten Pläne in das SAP-System
Sobald die Pläne endgültig freigeben sind, werden sie aus scanview® heraus mit SAP verlinkt. Die Verlinkung erfolgt direkt mit dem zugehörigen technischen Platz bzw. an das entsprechende Equipment des jeweiligen Betriebes. Somit können die zuständigen Mitarbeiter direkt aus den SAP-Prozessen heraus die archivierten Pläne abrufen. Die Zeichnungen werden im SAP nicht als CAD-Dokument, sondern schnell und einfach als PDF angezeigt.

Integration in das GIS-System
Des Weiteren wurde scanview® in das Geografische Informationssystem (GIS) der Evonik Goldschmidt GmbH eingebunden. Durch die Integration lassen sich die in scanview® archivierten Dokumente, wie z. B. die Anlagenpläne der einzelnen Werke, leicht mit den raumbezogenen Daten des GIS verknüpfen. So können beispielsweise alle einem Straßenzug zugeordneten Dokumente durch Klick auf denselben geöffnet werden.