JULIA MailOffice

JULIA MailOffice ist eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur, die kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signatur-Prüfung) an zentraler Stelle implementiert. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) empfiehlt JULIA MailOffice und setzt das Produkt als integralen Bestandteil der virtuellen Poststelle des Bundes (VPS) ein. Große Unternehmen schätzen insbesondere die hervorragende Performance und Stabilität von JULIA MailOffice.

Namhafte Firmen verwenden JULIA MailOffice für die Implementation sicherer E-Mail-Kommunikation. Sind E-Mails integraler Bestandteil von Geschäftsprozessen, müssen ihre Vertraulichkeit und Integrität sichergestellt sein. Client-basierte Lösungen haben sich dabei in der Praxis als suboptimal herausgestellt, da sie erhebliche Betriebskosten und hohen Schulungsaufwand verursachen. Serverbasierte Systeme erlauben dagegen die Implementation sicherer digitaler Geschäftsprozesse zu angemessen Kosten und mit vertretbarem Aufwand.

Beispiele:

• Versicherungen kommunizieren mit Kunden per E-Mail und tauschen personenbezogene Vertragsdaten aus. Diese Daten müssen laut Bundesdatenschutzgesetz geschützt werden.
• Banken signieren E-Mails um so Kunden vor Spam und Phishing-Attacken zu schützen.
• Automobil-Zulieferer senden Konstruktionspläne via verschlüsselter E-Mails um Industriespionage vorzubeugen.
• Rechnungen werden elektronisch erzeugt und per E-Mail versandt. Diese Rechnungen werden signiert und verschlüsselt.

Der Dienst “managed PKI” zur Automatisierung des Zertifikatsbezuges umfasst das automatische Ausstellen, Befüllen und Verwalten von Zertifikaten durch ein Trustcenter. Zur Erfüllung dieses Dienstes werden zwei unterschiedliche Klassen von Zertifikaten eingesetzt. Zuerst wird mindestens ein Administrator oder Verantwortlicher des Unternehmens über das PostIdent-Verfahren identifiziert und mit einem Klasse-3-Endbenutzer-Zertifikat ausgestattet. Über dieses bekannte Zertifikat können alle weiteren Klasse-2-Endbenutzer-Zertifikate für die Mitarbeiter des Unternehmens beantragt und vom Trustcenter ausgestellt werden.

Es ist auf diese Weise sogar möglich, den Bezug von Zertifikaten vollständig zu automatisieren:
Wenn ein neuer Mitarbeiter zum ersten Mal eine E-Mail verschickt, stellt JULIA MailOffice fest, dass für diesen Mitarbeiter noch kein Zertifikat vorliegt und bezieht es innerhalb von wenigen Minuten eigenständig von einem Trustcenter. So kann selbst bei einer starken Mitarbeiter-Fluktuation sichergestellt werden, dass für alle Mitarbeiter gültige S/MIME-Zertifikate vorliegen.