Kompatibilität

Sollte ein Empfänger / Kommunikationspartner über kein Schlüsselmaterial bzw. eine Verschlüsselungslösung verfügen, so bietet JULIA MailOffice vielfältige Alternativen, diesem Empfänger verschlüsselte Nachrichten zuzustellen und von diesem solche zu empfangen.

“Password-Self-Service”:

Um die Interaktion zwischen Absender und Empfänger einer E-Mail zu reduzieren, wurde folgendes Verfahren implementiert, welches die vollständige Kommunikation über den Webmailer ohne Passwort-Austausch zwischen Absender und Empfänger ermöglicht:

  1. Durch erzwungene Verschlüsselung und wegen des Fehlens eines öffentlichen Schlüssels für den Empfänger wird die E-Mail auf den Webmailer übertragen.
  2. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, mit dessen Hilfe ein Passwort für den Empfänger erstellt wird. Dieses wird dem Empfänger zeitnah per E-Mail zugestellt.
  3. Mit diesem Passwort kann sich der Empfänger am Webmailer anmelden und wird gezwungen, das Passwort zu ändern.

Hat der Empfänger das Passwort vergessen, kann er ein neues Passwort erstellen lassen, welches ihm per E-Mail zugestellt wird.

Anpassung an Ihre Corporate Identity

Das Erscheinungsbild des Webmailers ist an die Corporate Identity Ihres Unternehmens vollständig anpassbar.

Automatische PKI-Anbindung

Um eine verschlüsselte E-Mail auszutauschen, benötigen Sie das Zertifikat des Kommunikationspartners. JULIA MailOffice verfügt über eine automatische PKI-Anbindung, die den Austausch von Zertifikaten automatisiert und somit enorm vereinfacht.

Das Zertifikat ist JULIA MailOffice zugänglich:

  • durch LDAP-und CRL-Anbindung
  • durch automatisierten Zertifikatsbezug von Trustcentern via “managed PKI”
  • durch Eingang signierter E-Mails (JULIA MailOffice übernimmt das enthaltene Zertifikat)
  • durch manuelles Einbinden vorhandener Zertifikate. Dies gilt auch für PGP-Schlüssel.

Übertragung als verschlüsseltes PDF / Security forced automatically (Sfa)

Neben dem Webmailer kann folgende Variante verwendet werden, um dem Benutzer vertrauliches Material per E-Mail zukommen zu lassen:
Vor dem Versand wird eine E-Mail inklusive deren Anhang in eine PDF-Datei umgewandelt. Diese PDF-Datei wird verschlüsselt und als Attachment per E-Mail an den eigentlichen Empfänger verschickt. Mit dem ihm mitgeteilten Passwort kann er die PDF-Datei öffnen und in den E-Mail Client importieren.

Webmailer mit “Einmal-Passwort”

Die Gegenstelle ohne Zertifikat bekommt eine Standard-E-Mail von Ihnen, in der sich der https-Link zu Ihrem Webmailer befindet. Zusätzlich teilen Sie der Gegenstelle einen individuellen Login mit und übersenden separat (Medienbruch ist wünschenswert!) das Passwort zum Login. Das Passwort kann auch in einer zweiten E-Mail an den Empfänger gesendet werden. Das gewünschte Verhalten kann in der JULIA MailOffice Konfiguration festgelegt werden.

Webmailer mit persönlichem Postfach

Dieser Betriebsmodus unterscheidet sich vom oben beschriebenen darin, dass für jeden Empfänger nur ein Passwort erzeugt wird. Dieses kann/muss der Benutzer ändern, sobald er das erste Mal das speziell für ihn angelegte Postfach angesteuert hat. Alle weiteren E-Mails werden in diesem Postfach abgelegt und können dort bearbeitet werden. E-Mails, die eine voreingestellte Vorhaltezeit überschreiten, können automatisch gelöscht werden.

Interesse?

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Sie haben Fragen?

Bitte wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner für JULIA MailOffice:

Sales Team
sales-security@allgeier.com