Archivkosten senken, Zugriffszeiten verkürzen und Ressourcen sparen!
Als führender Hersteller von ECM (Enterprise Content Management) Systemen wissen wir, worauf es bei der Digitalisierung ankommt. scanfactory digitalisiert Ihre Dokumente und führt sie revisionssicher zur Ablage. Schnelle Recherchen, übersichtlich strukturierte Dokumente werden Ihnen zur Verfügung gestellt. Als führender Hersteller von ECM Systemen verfügen wir über das entsprechende Equipment, welches zum Scannen unzähliger Dokumente nötig ist.
Wir haben das Know-how für eine schlüssige Indexierung Ihrer Dokumente und können Ihnen Ihre Dokumente in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen.
Wie funktioniert scanfactory?
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir holen sämtliche zu digitalisierende Akten direkt bei Ihnen ab. Wir bereiten die Dokumente zum Einscannen vor (Entklammern, Sortieren etc.) und scannen diese ein. Wir indexieren die eingescannten Dokumente, d.h. versehen die Dokumente mit vordefinierten Suchbegriffen. Anhand dieser Suchbegriffe finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle. Selbstverständlich steht Ihnen auch eine Volltextsuche zur Verfügung.
Sie entscheiden, ob Sie Ihr Archiv auf CD oder auf einem Server in unserem Hause speichern wollen. Über einen passwortgeschützten Web-Zugang haben Sie jederzeit Zugang zu diesem Server. Auf Wunsch lagern wir Ihre Altakten ein, vernichten diese oder bringen Sie zu Ihnen zurück.
Ihre Vorteile: Archivkosten senken und Zugriffszeiten verkürzen
- Wir gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit und eine sichere Indexierung.
- Wir gewährleisten eine revisionssichere Archivierung Ihrer Altakten.
- Wir gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von der Abholung Ihrer Dokumente bis hin zur Verfügungstellung der digitalen Daten auf CD oder über Web-Access.
Sie haben Fragen?
Bitte wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner für den Bereich Scan-Services: