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ERP und ECM – die Verbindung für mehr Performance
Mehr Effizienz und weniger Verwaltung

Nutzen Sie die Vorteile eines ECM?

  • Sie finden Ihre Dokumentenablage unübersichtlich?
  • Ihre Mitarbeiter verbringen viel zu viel Zeit damit, nach Dokumenten zu suchen?
  • Sie haben häufig Schwierigkeiten damit, den Zusammenhang zwischen verschiedenen Dokumenten zu überblicken?
  • Sie sind sich nicht sicher, ob alle geschäftsrelevanten Daten korrekt archiviert sind. Teilweise sind die Unterlagen im Archivkeller?

Je mehr Sie diese Fragen mit "Ja" beantworten, desto größer ist der Mehrwert einer ECM-Einführung inklusive der Anbindung an Ihr bestehendes ERP-System, denn in der Integration von ERP- und ECM-Systemen steckt ein großes Potenzial für Ihr Unternehmen.

Um Geschäftsvorgänge komplett digital und ohne Medienbrüche abzubilden, ist es erforderlich, ERP-Datensätze mit anderen Informationen und Geschäftsdokumenten zu verbinden. Angebote, Verträge und Schriftverkehr gehören ebenso dazu wie Rechnungen oder Stammdaten.

Die Integration einer ECM-Technologie mit einem ERP-System schafft die optimalen Voraus­setzungen dafür – schließlich genügen die in der ERP-Software vorhandenen Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflowfunktionen in der Regel kaum den Ansprüchen der Unternehmen.

Unsere Lösung für mehr Performance

metasonic® One - vollintegriert in Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central

Alle Belege und Informationen, die zu einem Geschäftsvorgang gehören, werden zentral in einer elektronischen Vorgangsakte abgelegt und verwaltet. So geht man einen Schritt weiter in Richtung unternehmensweitem Informationsmanagement. Ein ERP-Benutzer kann direkt aus einem ERP-Datensatz heraus die dazugehörige Vorgangsakte im ECM-System per Mausklick aufrufen oder in der integrierten Dokumentenanzeige die Inhalte eines Dokuments anschauen.

Revisionssichere Archivierung & Versionierung
von Geschäftsdokumenten

Automatische Zuordnung von Belegen
zu ERP-Buchungen

Umfangreiche Recherchemöglichkeiten &
schnelle Suchfunktionen

Verknüpfung von Geschäftsdokumenten
mit ERP-Datensätzen

Nutzung digitaler ECM-Workflows –
z.B. Freigabeprozesse

Volle Integration in Microsoft Dynamics 365
Business Central

Entdecken Sie die neue All-in-One-Business Lösung metasonic® One

metasonic® One bündelt Ihre Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer Plattform. 

Über unsere Schnittstelle NaviLink ist metasonic® One voll in Ihr Microsoft Dynamics 365 Business Central integrierbar. Dabei ist NaviLink keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet beide Systeme nahtlos zu einer Einheit. Erleben Sie ein Arbeiten ohne lästiges Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen und steigern Sie Ihre Performance.

  • NaviLink eröffnet den automatischen und effizienten Prozess zur Archivierung Ihrer Dokumente
  • metasonic® One sorgt für die Erfassung und revisionssichere Ablage aller Daten
  • Alle Daten stehen jederzeit in Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung
  • Direkt aus Ihrem ERP-System können Sie nicht nur archivieren, sondern sich zusätzlich alle verknüpften Dokumente aus dem Archiv anzeigen lassen
  • In der gewohnten Business Central Umgebung steht Ihnen zur effizienten Recherche eine Volltextsuche zur Verfügung
  • Durch die Verknüpfung aller Informationsquellen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Dokumente, Daten, Kunden, Lieferanten und somit auch Ihre Kosten und Erträge

 

Lassen Sie sich in 15 Minuten überzeugen!

Sie haben Fragen zu dem passenden Produkt, benötigen weitere Informationen zu unseren Leistungen oder möchten einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren? Ihr Allgeier IT Team berät Sie gerne persönlich zu allen Fragen rund um Digitalisierung, ERP- und ECM-System und den passenden Lösungen. Kontaktieren Sie uns gerne und vereinbaren ein 15-Minuten-Gespräch mit uns!

  • Zuverlässiger, starker Partner
  • Über 40 Jahre Erfahrung auf dem Markt
  • Europaweit im Einsatz – in nahezu allen Branchen
  • Kompetente Ansprechpartner aus der Praxis
  • Mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert