DMS-/ECM-Lösung

NaviLink Archiv ist ein Integrator für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wie scanview® oder EASY in die Branchenlösung Allgeier Handel, Allgeier Fertigung und Allgeier Miete. Das Modul ist keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet beide Systeme nahtlos zu einer Einheit.

Microsoft Dynamics NAV - NaviLink für ArchivDurchgängige DMS Integration mit NaviLink für Archiv

NaviLink Archiv ist ein Integrator für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wie scanview® oder EASY in die Branchenlösung Allgeier Handel, Allgeier Fertigung und Allgeier Miete. Das Modul ist keine herkömmliche Schnittstelle, sondern verbindet beide Systeme nahtlos zu einer Einheit. Jeder in Microsoft Dynamics™ NAV druckbare Beleg bzw. jedes druckbare Dokument wird wahlweise automatisch oder benutzerdefiniert mit scanview® archiviert, ohne dass Sie Ihr ERP-System verlassen müssen.

DMS-Funktionen in Microsoft Dynamics™ NAV

  • NaviLink Archiv eröffnet den automatischen und effizienten Prozess zur Archivierung Ihrer Dokumente.
  • scanview® sorgt für die Erfassung und revisionssicheren Ablage aller Daten.
  • Ihre Daten stehen durch den Integrator NaviLink Archiv jederzeit in Dynamics™ Navision zur Verfügung.
  • Aus Ihrem ERP-System können Sie nicht nur archivieren, sondern sich zusätzlich alle verknüpften Dokumente aus dem Archiv über NaviLink Archiv anzeigen lassen.
  • In der gewohnten Dynamics™ Navision-Umgebung steht Ihnen bei der Recherche eine Volltextsuche zur Seite.

Vorteile und Funktionen im Überblick

  • Revisionssicherheit: Dokumente und Belege können Compliance-gerecht archiviert werden und entsprechen in jeglicher Hinsicht den gesetzlichen Vorschriften einer langjährigen Archivierung.
  • Recherchemöglichkeiten: Dokumente und Belege können direkt aus den Branchenlösungen Allgeier Handel, Allgeier Fertigung und Allgeier Miete recherchiert und gefunden werden. Hilfreich sind sowohl die Möglichkeiten der Index- sowie der Volltextsuche.
  • Optimierte Suchfunktion: frei von jedem Benutzer definieren und aktivieren die Branchenlösungen den direkten Zugriff auf Originaldokumente, die in scanview® archiviert sind.
  • Parallele Einsichtsmöglichkeiten eines Dokuments durch mehrere Mitarbeiter unter Berücksichtigung der benutzerspezifischen Zugriffsrechte.
  • NaviLink Archiv ganz individuell für Ihre Anforderungen: Die Zuordnung von Feldern aus den Branchenlösungen Allgeier Handel, Allgeier Fertigung und Allgeier Miete zu den Archiv-Index-Feldern ist völlig frei definierbar. Über diese Einrichtung können Sie für beliebige Zeiträume unterschiedliche Archive anlegen und steuern. Damit ist es möglich, auch in Zukunft neue Archive einzurichten.

Informieren Sie sich hier umfassend über die DMS/ECM-Lösung scanview® aus dem Hause Allgeier IT Solutions.

Veranstaltungen
19.01.2017 11:30 - 12:00 - Webcast: Eingangsrechnungsverarbeitung und Microsoft® Dynamics™ NAV

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