Email Archivierung

Eine Geschäftskommunikation ohne E-Mails ist heute beinahe undenkbar. scanview® archiviert regelbasiert die anfallende Korrespondenz via E-Mail und erfüllt somit die rechtliche Aufbewahrungspflicht geschäftsrelevanter Dokumente.

Die Geschäftskommunikation läuft zunehmend per E-Mail. Immer häufiger werden wichtige und vertrauliche Daten via Internet übermittelt. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht veranlasst jedes Unternehmen dazu, die geschäftsrelevante Korrespondenz bestmöglich zu dokumentieren und revisionssicher zu archivieren - auch eine E-Mail.

scanview® ermöglicht einen sicheren und geschützten Austausch per E-Mail. Die revisionssichere Archivierung erfolgt wahlweise automatisch vom Server als auch manuell vom Client. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch anhand der Absender-/Empfänger- und Betreffinformationen indexiert. Eine leistungsstarke Verschlüsselungstechnologie sowie eine digitale Signatur schützen außerdem alle E-Mails und prüfen, wenn gewünscht, die Identität des Absenders.

Vorteile der E-Mail Archivierung im Überblick:

  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Sicherheit durch Verschlüsselung
  • Authentifizierung durch digitale Signatur
  • Automatische Indexierung

Exchange Connector
Bei jeder ein- oder ausgehenden E-Mail benachrichtigt der Exchange Server den e-Archiv Exchange Connector. Je nach Konfigurations-Einstellung wird die E-Mail im Archiv abgelegt. Bei Ablage wird auf die „single Instanz“-Speicherung geachtet, damit wertvoller Speicherplatz gespart werden kann. Die Zugriffe der Benutzer sind individuell konfigurierbar und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen. Ein Web-Portal ist optional verfügbar, Outlook bleibt performant und die Mitarbeiter haben alle Daten im direkten Zugriff.

Lesen Sie hier den Referenzbericht „Ariston Thermo Group“ zum Thema scanview®

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