MS Office-Integration

Über eigene scanview®-PlugIns in der Office-Symbolleiste ist eine benutzerfreundliche Archivierung von Office-Dateien ins revisionssichere Archivsystem möglich.

Microsoft KompetenzenTextverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationserstellung, Projektierung, Audio- und Videodateien - das Spektrum der Office-Anwendungen ist groß und unverzichtbar. Die Integration von scanview® in die Office-Anwendung vreeinfacht den Büroalltag. Die Mitarbeiter arbeiten in ihrer gewohnten Office-Anwendung, etwa mit MS Word oder MS Excel, haben aber zugleich Zugriff auf die Leistung des datenbankgestützten Dokumenten-Management Systems.

Komfortable Recherche und Archivierung aus Office
scanview® verfügt über eine Office-Integration. Der Benutzer ist in der Lage direkt aus der Office-Anwendung zu archivieren und zu recherchieren. scanview® sorgt dafür, dass die Daten revisionssicher abgelegt werden und somit jederzeit für Berechtigte zugänglich sind. Die jeweils aktuellste Version wird schnell erkannt, da jedes bearbeitetes Dokument als neue Version gespeichert werden kann. Die Recherche mit scanview® führt darüber hinaus zu exakteren Ergebnissen als die einfache Suche nach Dateinamen, da die Dokumente zusätzlich klassifiziert werden können.

scanview®-Vorteile der Office-Archivierung im Überblick:

  • Recherche und Archivierung direkt aus Office heraus
  • Zentrale und revisionssichere Archivierung aller Office-Dokumente
  • Keine lokale Datenablage notwendig
  • Schnelleres Auffinden von Dateien durch Indexierung

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