Spesenabrechnung ECM

Die digitale Spesenabrechnung mit scanview® vereinfacht und beschleunigt die Organisation der Belegabrechnung.

Bei der herkömmlichen Spesenabrechnung wandern erschiedenste Belege, wie Quittungen, von Schreibtisch zu Schreibtisch. Oftmals ist es mühsam und manchmal schwierig benötigte Belege nachträglich zu beschaffen. Die Lösung finden Sie mit unserer Enterprise Content Management Software scanview®.

Der Workflow zur Spesenabrechnung kann über zwei Wege erfolgen: entweder werden bereitgestellte Excel-Formulare vom Mitarbeiter ausgefüllt, automatisch in scanview® archiviert und der Workflow initiiert oder der Mitarbeiter füllt ein entsprechendes Formular direkt in scanview® aus.

Somit sind alle benötigten Dokumente zusammenhängend archiviert. Die komplette Spesenabrechnung
durchläuft einen vordefinierten Workflow und wird von Station zu Station geschickt, bspw. zum Abteilungsleiter für eine sachliche Freigabe oder zur Personalabteilung zur Buchung. Verschiedene Regelungen, u.a. zur Stellvertreterfunktion oder im Falle von Krankheit oder Urlaub, werden vorab im Workflow vom Administrator definiert.

scanview® als umfassendes ECM-System vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um das Thema Dokumenten Management und Prozesse in Konzernen und mittelständischen Unternehmen. Arbeitsabläufe wie bei der Spesenabrechnung als geführte digitale Workflows vereinfachen und beschleunigen die Durchlaufzeiten von Dokumenten. Genehmigungsprozesse können zuverlässig durchlaufen werden und lassen Fehlerquoten sinken.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer ECM Software scanview haben, dann wenden Sie sich gerne an unsere zentrale Telefonnummer: 0421 43841 - 0.
Sie werden mit einem Vertriebsberater verbunden.

Veranstaltungen
19.01.2017 11:30 - 12:00 - Webcast: Eingangsrechnungsverarbeitung und Microsoft® Dynamics™ NAV

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