Vertragsmanagement ECM

Das scanview® Modul für Vertragsmanagement bietet eine professionelle ECM Lösung zur Verwaltung sowie Abwicklung sämtlicher Verträge und stellt sie den berechtigten Nutzern zur Verfügung.
Verträge verwalten, revisionssicher archivieren und keine Frist versäumen - mit dem Modul Vertragsmanagement des DMS scanview sichern Sie sich problemlos ab!

Arbeits-, Wartungs-, Kredit-, Partner-, Miet-, Kauf-, Leasing-, Liefer- oder Werkverträge - jeden Tag müssen Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlichster Vertragsformen verwalten und pflegen. Nicht selten gehen jedoch vertragsrelevante Informationen wie E-Mails mit Ergänzungen, Korrekturen und Anmerkungen zu anderen Vertragsversionen oder -dokumenten verloren. Schützen Sie sich davor und archivieren Sie mit dem Modul Vertragsmanagement von scanview - das revisionssichere Dokumenten Managementsystem.

Zusätzlich bietet unser scanview mobil die Möglichkeit eines problemlosen Zugangs auf die Vertragsdaten über mobile Endgeräte, wie Smartphone und Tablets.

scanview Vertragsmanagement unterstützt Sie nicht nur bei der klassischen Archivierung der Vertragsdokumente, sondern auch bei der Erstellung von Verträgen mit Check-In / Check-Out Funktionen, Versionierung und dem Freigabeprozess. Abgerundet wird das scanview Vertragsmanagement mit einer Wiedervorlagenverwaltung, die manuell gepflegt oder durch das scanview Fristenkontrollmodul erzeugt werden können. Diese Aufgaben werden bei Fälligkeit sowohl im scanview Postfach als auch im E-Mailsystem angezeigt.

Ihre Vorteile:

  • Revisionssicherheit durch Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Stets aktueller Informationsstand bei allen Verträgen
  • Fehlervermeidung durch exaktes Vertragscontrolling
  • Erhebliche Kostenersparnis durch Einhaltung von Fristen, Vertragsoptionen etc.
  • Kürzere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten im Geschäftsablauf durch digitalen Workflow

Das scanview® Modul für Vertragsmanagement bietet eine professionelle Lösung zur Verwaltung sowie Abwicklung aller Verträge und stellt sie den berechtigten Nutzern zur Verfügung. Vertragsarten wie Kaufverträge, Leasing, Lizenzen, Rahmenverträge, Mietverträge, Beratungsverträge, Partnerverträge, Wartungsverträge etc. werden in scanview® Vertragsmanagement mit verschiedenen Parametern angelegt. Neben Vertragspartner, Vertragsgegenstand und interner Ansprechpartner sind Informationen zum aktuellen Status der Vertrages (Bsp. aktiv, gekündigt, befristet), sowie zusätzliche Dokumente, beispielsweise ein voran gegangener Schriftverkehr oder Vertraulichkeitsvereinbarungen, hinterlegt.

Nutzen Sie mit scanview® rund um das Vertragsmanagement viele Vorteile, wie z.B.:

  • Fristenkontroll-Funktionen zur Erinnerung an Kündigungsfristen
  • Recherche: Index-und volltextbasierte Suchfunktion
  • Genehmigungs- und Freigabeprozesse: automatisierte Status- Benachrichtigungen
  • Vertragscontrolling
  • Dokumenten-Management mit revisionssicherer Archivierung
  • E-Mail-Archivierung nach § 238 Absatz 2 Handelsgesetzbuch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie hier mehr Informationen an.

Lesen Sie hier den Referenzbericht „Energie Südwest AG“ zum Thema scanview®

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer ECM Software scanview haben, dann wenden Sie sich gerne an unsere zentrale Telefonnummer: 0421 43841 - 0.
Sie werden mit einem Vertriebsberater verbunden.

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