Eingangspost-Verteilung

Mit smart.CAPTURE und dem Modul smart.XCAT lässt sich die tägliche Eingangspost nach den eigenen Wünschen klassifizieren und nach erkannter Kategorie unteschiedlich weiterverarbeiten.

Posteingang wie Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Kundenakten, eingehende Formulare und handschriftlich ausgefüllte Bestellungen, Zählerstände oder Arbeitsscheine – ein heterogener Dokumentenstapel, der zur wirtschaftlichen Verarbeitung zunächst mit Scannern digitalisiert werden muss.

Dokumente individuell Klassifizieren

Mit dem Modul eine individuelle Dokumentenklassifiezierung möglich. Je nach Art der eingehenden Dokumente und der gewünschten Weiterverarbeitung können ganz speziell auf die eigenen Wünsche und Notwendigkeiten Dokumentenkategorien definiert werden.

Kategorien und Workflow

Nach der Kalssifizierung des Dokumentenstapels besitzt jedes einzelne Dokument eine bestimmte Kategorie. Die Kategorie bestimmt nun den Weg und die Art der weitern Verarbeitung. Rechnungen und Gutschriften erhalten die Kategorie "Rechnung" und werden demzufolge dem Invoicemanagement zugeführt. Anfragen und Bestellungen bekommen die Kategorie "Vertrieb" und werden nach Postleitzahlenbereichen an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet.

Top-Thema

smartCapture

Lesen Sie hier die aktuelle smart.CAPTURE Übersicht online!

Weiteres Informationsmaterial finden Sie im Download-Center.

download-center

Diese Webseite nutzt Cookies. Sie können die Voraussetzungen für die Speicherung bzw. den Zugang zu Cookies in Ihrem Browser festlegen.