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Sichere Kommunikation & Daten

Damit die Sicherheit im Umgang mit Informationen im Unternehmen gewährleistet werden kann, bietet Allgeier verschiedene Tools für die Kommunikationssicherheit, die sichere Datenablage in der Cloud sowie für sichere Geschäftsprozesse.

Regeln der sicheren Unternehmenskommunikation

Für die sichere Kommunikation bietet julia mailoffice als virtuelle Poststelle einen Komplett-Schutz als serverbasierte Lösung zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails sowie zur zentralen Signatur und Signaturprüfung. Eine solche Lösung ist dringend notwendig, wenn Unternehmen vertrauliche Daten per E-Mail an Kunden senden, die über keinerlei Verschlüsselungstechnologien verfügen.

emily unterstützt unter anderem den sicheren Datenaustausch, der beispielsweise in der Projektarbeit unerlässlich ist. Da die Beteiligten im Projektumfeld nicht unbedingt räumlich zusammenarbeiten, ist es von hoher Bedeutung, große Datenmengen sicher und vertraulich austauschen zu können. emily wird diesen Anforderungen gerecht und wird bereits vielfach im Gesundheits- und Bankwesen, bei Versicherungen, in der Industrie und Entwicklung eingesetzt.  

emily kann ebenso im Hinblick auf eine sichere Dateiablage (auch in der Cloud) genutzt werden. emily ist ein webbasiertes System zur sicheren Dokumentenablage und sicherem Dokumentenaustausch. Alle Daten innerhalb von emily werden verschlüsselt. So ist es möglich, emily im Internet zu betreiben und dennoch die eigenen Dokumente sicher aufbewahren und austauschen zu können.

DSGVO und interne Kommunikation

Zum sicheren Austausch von Daten und Dokumenten über einen SharePoint bietet sich der Einsatz von emily sp an. Datenströme werden so durch eine hinterlegte Konfiguration ver- bzw. entschlüsselt, wodurch auf dem Server gespeicherte Daten nur mit einer Berechtigung gelesen werden können. Ansonsten ist ein Zugriff nicht möglich.

emily teams ist eine Erweiterung für Microsoft® Teams zur verschlüsselten Dokumentenablage und zum sicheren Austausch. Daten, die innerhalb von Microsoft® Teams ausgetauscht werden, werden verschlüsselt.  Die Sicherheit kann dabei nutzerbezogen eingestellt werden, damit nur freigegebene Benutzer die Daten lesen können. Nicht autorisierte Dritte – egal ob andere Mitglieder in Microsoft® Teams oder System-Administratoren – werden ausgesperrt. Neben dem sicheren Austausch und der Ablage von Dokumenten, ermöglicht emily teams auch die sichere Kommunikation zwischen Partnern, die nicht Mitglied in Microsoft® Teams sind.

Unternehmenskommunikation verschlüsseln

Im Unternehmen soll die Kommunikation also abgesichert werden. Die dafür angewendeten Technologien wie Verschlüsselung, Signatur oder die Sicherung von Portal- und Chat-Systemen sollen vom Benutzer gar nicht erst bemerkt werden. Auch von Administratoren können  sie verborgen bleiben.

Die Lösungen julia mailoffice und emily von der Allgeier IT leisten genau das:

  • Verschlüsselung und Signatur von E-Mails
  • Aussteuern von sensiblen und großen Daten auf ein Portal
  • Sichere Anbindung an Kommunikationssysteme wie EDI oder DE-Mail
  • DSGVO-konforme Ermittlung und Speicherung von Kunden- und Interessentendaten
  • Nahtlose Integration in Kommunikationssysteme – auch in der Cloud

Allgeier Security

Neben technischen Belangen sind auch juristische und betriebliche Interessen zu berücksichtigen. In allen Bereichen können unsere Produkte Ihre Unternehmenskommunikation absichern und unsere Berater Sie unterstützen, damit Ihr Unternehmen den oft widersprüchlichen Anforderungen – höchste Sicherheit und höchster Komfort bei geringsten Kosten – gerecht werden kann.

Weitere Informationen erhalten Sie von unseren Security Experten:

E-Mail: sales-security@allgeier-it.de