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Die 4 Säulen des sicheren Homeoffice

Wenn der Alltag plötzlich zur Herausforderung wird!

Viele Unternehmen und Behörden müssen ihre Mitarbeiter ad hoc und unvorbereitet in das Homeoffice schicken. Alltägliche Prozesse wie Datenspeicherung, Datenaustausch und Kommunikation werden plötzlich zu einer Herausforderung. Homeoffice? Das geht, aber nur, wenn die richtige Infrastruktur geschaffen wurde und die benötigten Daten verfügbar sind, die die Mitarbeiter für ihre Tätigkeit brauchen. Wie kann ich also übergangslos, sofort und vor allem sicher Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten?

Sichere Unternehmenskommunikation

Sichere Unternehmenskommunikation ist nicht nur eine Säule für das sichere Homeoffice, sondern vielmehr die Grundlage für erfolgreiche und sichere Kommunikation - extern wie intern. Ab sofort hantieren die Mitarbeiter auch von zu Hause aus mit vertraulichen, insbesondere auch mit personenbezogenen Daten. Daraus ergibt sich eine Vielzahl von Pflichten und Haftungsrisiken, die es unbedingt einzuhalten bzw. zu vermeiden gilt. In der Realität liegen die Daten zwar in ihrem Zugriff beschränkt, aber dennoch völlig im Klartext ungeschützt auf den eigenen Systemen wie z.B. SharePoint, Exchange, Office 365, und werden bei Bedarf ebenfalls ungeschützt mit den internen und externen beteiligten Personen ausgetauscht.

julia mailoffice wird bereits von zahlreichen Bundesbehörden und namhaften Unternehmen der freien Wirtschaft eingesetzt. Das Produkt ist die E-Mail-Komponente der virtuellen Poststelle des Bundes. Wir bieten Ihnen die elektronische Ver- und Entschlüsselung sowie digitale Signatur/-prüfung für E-Mails. Der Anwender selbst muss sich dabei um nichts kümmern!

 

Sicherer Austausch von Dateien

Eine Säule des gut funktionierenden und sicheren Homeoffice ist der Large File Exchange (LFE). Der LFE ermöglicht den sicheren Austausch auch von großen Dateien sowohl unternehmensintern als auch mit externen Partnern. Kommunikation und Datenaustausch unter Wahrung von Datenschutzverordnungen – das schafft Vertrauen!

Der LFE ist eine benutzerfreundliche Lösung, die für einen sicheren, verschlüsselten Datenaustausch optimiert ist. Das System basiert auf einer Cloud, die je nach Wunsch bei Allgeier oder beim Kunden installiert wird. Die Mitarbeiter laden die Daten in die Cloud und verschicken einen Zugriffslink an den Adressaten. Mittels eines Passwortes erhält der User Zugriff auf die Informationen. Die Anwendung kann auch zeitgesteuert ablaufen, der User hat dann nur innerhalb eines festgelegten Zeitfensters Zugang zu den Daten. 

 

Kollaboration, Austausch und Ablage im Internet

Mit emily als dritte Säule des sicheren Homeoffice gilt es die Datenablage, den Datenaustausch, die Kollaboration und Portallösungen umfassend abzusichern. Unkompliziert, schnell und günstig ist hier der Einsatz von emily:

Alle Daten innerhalb von emily werden verschlüsselt. Es ist möglich, emily im Internet zu betreiben und dennoch die eigenen Dokumente sicher aufbewahren und austauschen zu können.

emily sp verschlüsselt die Ablage Ihrer Dokumente auf SharePoint-Servern. SharePoint-Benutzer müssen nichts Zusätzliches tun und arbeiten wie gewohnt.

emily teams ist eine Erweiterung für Microsoft Teams zur verschlüsselten Dokumentenablage und dem sicheren Austausch. Neben der Dokumentenablage und dem -austausch ermöglicht emily teams auch die sichere Kommunikation zwischen Partnern, die nicht Mitglied in Microsoft Teams sind.

Sicherer Anschluss ans Firmennetzwerk (VPN)

Die 4. Säule für ein optimales und sicheres Arbeiten von zu Hause ist das Virtual Privat Network (VPN). VPN ist der Sammelbegriff für eine Technologie, die den Zugriff auf Server bzw. Daten durch öffentliche Netze und damit unsichere Netze (das Internet) hindurch erlaubt, ohne dass die Datensicherheit gefährdet ist. Somit ist der Einsatz von VPN die infrastrukturelle Voraussetzung für ein sicheres Homeoffice und die Absicherung des Zugriffs auf die Unternehmensdaten.

OpenVPN ist ein Vertreter dieser Technologie und zeichnet sich neben hoher Sicherheit und einfacher Handhabbarkeit dadurch aus, dass für alle Plattformen – Windows, Mac OSX, Linux, Mobile Devices … - entsprechende Client-Programme kostenfrei zur Verfügung stehen.

 

 

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Sichere Kollaboration

Sichere und geschützte Kommunikation zwischen Partnern im Internet –  Sicherheit zu jeder Zeit, von jedem Ort mit unserer Security-Lösung emily. Jetzt informieren!

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Sichere E-Mail-Kommunikation

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Neben technischen Belangen sind auch juristische und betriebliche Interessen zu berücksichtigen. In allen Bereichen können unsere Produkte Ihre Unternehmenskommunikation absichern und unsere Berater Sie unterstützen, damit Ihr Unternehmen den oft widersprechenden Anforderungen – höchste Sicherheit und höchster Komfort bei geringsten Kosten – gerecht werden kann.

Gerne beraten wir Sie persönlich in Ihren Belangen rund um IT-Sicherheit. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.