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E-Mail-Sicherheit aus der Cloud

Die Finanzwelt verschlüsselt

Als Finanzdienstleister – Banken, Versicherung, Kapitalanlagegesellschaften, Kreditvermittler, Leasing- oder Factoring Gesellschaften – hantieren Sie tagtäglich mit streng vertraulichen Daten, insbesondere auch mit personenbezogenen Daten. Daraus ergibt sich eine Vielzahl von Pflichten und Haftungsrisiken, die es unbedingt gilt einzuhalten bzw. zu vermeiden. In der Realität liegen die Daten im Klartext (zwar mit Zugriffsrechten versehen) ungeschützt auf den eigenen Systemen (z.B. SharePoint, Exchange, Office 365) und werden bei Bedarf ebenfalls ungeschützt mit den internen und externen beteiligten Personen ausgetauscht. 

Somit besteht die Gefahr eines unkontrollierten Abflusses von vertraulichen Informationen und ein hohes wirtschaftliches Risiko, welches möglicherweise mit einem Verstoß gegen die DSGVO bei personenbezogenen Informationen einhergeht. Doch wie kann ich mein Unternehmen dagegen schützen? 

Folgende Maßnahmen unterstützen Finanzdienstleister in vollem Umfang bei einer gesicherten Datenablage und Kommunikation zwischen den Beteiligten. Es werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen für alle Personen getroffen, die keinen Zugang zu den wirtschaftlich vertraulichen sowie personenbezogenen Daten haben dürfen.

  • Automatisierte Verschlüsselung in der E-Mail-Kommunikation
  • Regelbasierte Auswahl des Kommunikationsmediums (E-Mail, Web-Mailer, verschlüsselte PDF-Mail, Projekt-Raum)
  • Übertragung eingehender E-Mails mit qualifizierter Signatur und qualifizierte Zeitstempel (LTV) zum Integritätsnachweis gemäß SigG (Signaturgesetz)
  • Sichere Anbindung externer Partner und Kunden über Web-Portal
  • Verschlüsselung der Microsoft SharePoint Infrastruktur
  • Projekträume zur sicheren (Gruppen-) Kommunikation
  • Unabhängige verschlüsselte Übertragung von großen Dokumenten

Die E-Mail ist als Standardkommunikation in Unternehmen nicht mehr wegzudenken - extern wie auch intern. Insbesondere diese meist genutzte Art der Kommunikation heißt es sicherer zu machen. Hier arbeiten wir seit langem mit vielen Finanzdienstleistern zusammen, die unsere Lösung julia mailoffice bereits erfolgreich in Ihrer Unternehmenskommunikation einsetzen.

E-Mail-Verschlüsselung leicht gemacht:

  • Enduser versendet in seinem normalen E-Mail-Programm und hat die E-Mails unverschlüsselt vorliegen
  • E-Mail-Verschlüsselung gilt clientübergreifend, d.h. der Enduser kann z.B. E-Mails verschlüsselt vom Smartphone verschicken
  • E-Mails können wie gewohnt archiviert werden
  • Sicherer Übergang von der „normalen“ E-Mail-Welt in die sichere DE-Mail-Umgebung
  • Sichere Transport- und Speicherungsmethoden bei Dokumentenablage

Sichere Unternehmenskommunikation kann so günstig sein!

Berechnen Sie hier den Preis für Ihre benötigten Userlizensen/Monat.

User
4,85Euro
48,50Euro

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Tel.: +49 421 43841 875
E-Mail: sales-security@allgeier-it.de