JULIA Workflow

JULIA Workflow kann als eigenständige Lösung in Ihrem Unternehmen betrieben oder als Software-Dienst bei der Allgeier IT Solutions GmbH in Anspruch genommen werden.

Insbesondere Compliance-Richtlinien fordern Transparenz und Sicherheit in den Geschäftsprozessen. JULIA Workflow versteht sich als System, eben diese Eigenschaften systematisch in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Dazu ist es notwendig Mechanismen bereit zu stellen, die den Mitarbeitern erlauben, an Workflows teilzunehmen, auch wenn sie nicht im Büro sind. Das Paradigma lautet, dass Workflows immer unabhängig vom Aufenthaltsort des Mitarbeiters oder vom eingesetzten Endgerät ohne Verlust von Sicherheit bearbeitet werden können. Dies bedeutet, dass neben dem Einsatz geeigneter Verschlüsselungstechnologie die Signatur von Dateien eine wesentliche Rolle spielt. Mit Hilfe der Signatur von Dokumenten kann nicht nur deren Unveränderbarkeit sichergestellt sondern auch der Bezug zwischen diesem Dokument und einem bestimmten Benutzer hergestellt werden. Auf diese Weise kann zum Beispiel eine Lesebestätigung eines Benutzers oder eine Willensbekundung nachhaltig dokumentiert werden.

Mit Hilfe der Basisaktivitäten von JULIA Workflow – zum Beispiel sichere Ablage eines Dokuments, Signatur von Dokumenten, sicherer Transport von Dokumenten (E-Mail, Web, etc.) - können nachvollziehbare und sichere Prozesse abgebildet werden, unabhängig vom konkreten Einsatzbereich oder Branche Ihres Unternehmens.

Durch die nahtlose Integration in die Allgeier-Produkte JULIA MailOffice (sicherer E-Mail-Versand), JULIA DataSafe (sichere Datenhaltung) und scanview® (Dokumentenmanagement-System) liefern die Basisaktivitäten reichhaltige und vielfältige Einsatzmöglichkeiten, ohne dass der Anwender eine Funktionserweiterung vornehmen muss, wie es bei vielen anderen Workflow- und Document-Routing-Systemen der Fall ist. Statt dessen setzt der Benutzer einen Workflow aus dem Katalog der Basisaktivitäten zusammen. So können mit Hilfe eines grafischen Frontends schnell und einfach Workflows definiert werden. Natürlich kann die Menge der Basisaktivitäten erweitert werden, um so auch zukünftige Anforderungen erfüllen zu können. So bildet JULIA Workflow eine robuste, zukunftsorientierte und sichere Plattform für Erstellung und Bearbeitung von Workflows in Ihrem Unternehmen.

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